Los usuarios pueden crear múltiples calendarios (con temáticas diferentes o creados para compartirlos) y enviar a sus contactos un evento para que lo añadan a sus agendas.

Una característica muy interesante de Google Calendar es la posibilidad de utilizar calendarios públicos con fechas de interés.

A continuación te mostramos un vídeo de nuestro curso “Optimice la productividad de su negocio utilizando las herramientas de Google” que te muestra como usar otros calendarios públicos en Google Calendar. Si te interesa este curso puedes inscribirte desde aquí.

Además de los email de nuestro trabajo, tenemos los de amigos, familiares, suscripciones, notificaciones de tiendas en las que compramos, y últimamente de Twitter y Facebook.

Todos los email no deben tener la misma prioridad. No es lo mismo un correo enviado por nuestros clientes que el que nos envía un amigo con un chiste. Por eso el uso de los Filtros y las Etiquetas resulta imprescindible.

Filtros en Gmail
Clasificar manualmente los email es una mala decisión, por la cantidad de tiempo que consume. Para esto utiliza los Filtros de Gmail. Es muy importante diseñar estos filtros con cuidado. Igualmente no es bueno tener muchos filtros. planifícalos adecuadamente.

Etiquetas en Gmail
Las etiquetas funcionan como las etiquetas clásicas pero además como carpetas. De modo que un conjunto de email “etiquetados” como “Proveedores”, estarán almacenados dentro de la carpeta “Proveedores”. Por ejemplo puedes crear un filtro para que todos los mensajes de un destinatario, se le asigne la etiqueta “Proveedores” y que Gmail los guarde en la carpeta “Proveedores”. En Gmail las Etiquetas pueden asociarse a un color. Seleccionalos cuidadosamente para que no te despisten.

A continuación te mostramos uno de los vídeos de nuestro curso “Optimice la productividad de su negocio utilizando las herramientas de Google” que te indica cómo hacerlo. Si te interesa puedes inscribirte a nuestro curso.

Curso: “Gestión de tienda virtual y cómo conseguir más clientes”

Con nuestro curso online, crearás tu tienda virtual y aprenderás a gestionarla y promocionarla para que comiences a vender en Internet.

Beneficios que obtienes del curso:

• Prácticas reales sobre tu tienda virtual y blog. Con dominio gratis, hosting, tienda virtual y blog.
• Marketing en redes sociales: Youtube, Facebook, Twitter.
• Tutores expertos en el tema te atienden y te hacen un seguimiento.
• Centrado en contenido audiovisual (videotutoriales).

Inscripción para próxima edición hasta el 12 de noviembre de 2009.

Más información del curso: “Gestión de tienda virtual y cómo conseguir más clientes.”

Curso: “Ofimática y productividad con las herramientas de Google”

Dominarás el uso y aplicación de una serie de herramientas gratuitas de Google, para simplificar, sistematizar y organizar tu trabajo, de tal manera que conseguirás aumentar tu rentabilidad y la de tu empresa.

Beneficios que obtienes del curso:

• Dominarás Google Docs para ser mas productivo en tu negocio.
• Aprenderás a utilizar Google Calendar facilitándote la planificación de tu trabajo.
• Hacer una galería de tus productos con fotografías gracias a los álbumes Picasa de Google.
• Aprenderás a editar vídeos, a crearte una cuenta en Youtube y hacer marketing de tus productos y servicios en Youtube.
• Cómo conectar tu cuenta de correo con Gmail, para evitar el spam y ser mas productivo en la gestión de tu correo electrónico.
• Tutores expertos en el tema te atienden y te hacen un seguimiento.
• Centrado en contenido audiovisual (videotutoriales).

Inscripción para próxima edición hasta el martes 17 de noviembre de 2009.

Más información del curso: “Ofimática y productividad con las herramientas de Google.”

NOTAS IMPORTANTES:

Cursos INEM: Los cursos te salen gratis bonificándolos con los créditos de la Seguridad Social. Son cursos subvencionados INEM.

Si ya eres cliente de la www.laprimera.net y ya has pagado algún hosting con ellos en 2009, una vez terminado el curso daremos orden para que te abonen por medio de transferencia el coste del hosting donde está la tienda y blog sobre el que realizarás las actividades del curso. Y si todavía no has pagado el hosting del 2009 te pondrán la factura de la renovación a cero euros, para que no tengas que pagar nada. A parte de no costarte nada la formación, se ahorra el hosting cada año que haga un curso en formacioncenter.com.

Con este curso online aprenderás el uso y aplicación de una serie de herramientas gratuitas de Google, que pueden ayudarte a simplificar, sistematizar y organizar tu trabajo, de tal manera que conseguirás aumentar tu rentabilidad y la de tu empresa.

Ver ejemplos de vídeos del curso “Optimice la productividad de su negocio utilizando las herramientas de Google.”.

Antes de pasar a explicarte cómo vamos a conseguir este objetivo, me gustaría contarte lo que me dijo mi amigo Gustavo, al que le pedí que revisara los contenidos del curso y me contara que le había parecido.

Me sorprendió cuando me contestó en un e-mail con la siguiente frase hecha:

“No hay dinero mejor gastado que el utilizado en la satisfacción de tu hogar”.
SAMUEL JOHNSON

Cuando lo leí, cogí el teléfono y lo llamé para que me explicara esa contestación, porque yo le había pedido la opinión sobre un curso empresarial y el me hablaba de hogar. “¿Qué relación tiene?”, él me dijo que cuando vio el curso, todo lo que se le ocurría era aplicado a su vida, porque con el había aprendido a revisar los documentos desde su casa, a organizar su agenda familiar y poner alertas a lo que le importaba, con su compañera había organizado todas las fotografías desde que empezaron su relación acompañándolas de su música favorita, compartían sus vídeos con sus antiguos amigos avivando sus relaciones dormidas.

Yo le contesté: “Te pedí opinión, porque eres una persona de gran éxito empresarial y también como amigo mío se que lo eres como persona y me gusta que el curso te resulte útil personalmente, pero ¿y empresarialmente que opinas”

Entonces me contestó: “La empresa más difícil que llevo es la de mi hogar, si con este curso he conseguido moverla y motivarla, ¿No crees que puedo hacer lo mismo con el resto de mis empresas?

Tengo que confesar que hace un par de años no veía forma alguna con la cual se pudiera competir con Microsoft Office, aún cuando conozco el software libre (open source) y he utilizado el Open Office me parecía lejano el día en el cual existiera un conjunto de herramientas que le hicieran una competencia real.

Seguramente todos hemos utilizado google.es como motor de búsqueda en la Web, sin embargo Google tiene un amplio conjunto de herramientas que permitirá a tu empresa convertirse en más competitiva en distintos temas como pudiera ser la colaboración, comunicación, almacenamiento, manejo de calendarios, así como otras herramientas que sirven para el marketing de tu negocio.

Lo primero que debes entender es el que el modelo de negocio de Google es muy diferente al de Microsoft, ya que Google no cobra a los usuarios por utilizar sus herramientas (su modelo de negocio es la publicidad) en contraste a Microsoft que cobra cientos de euros por utilizar su sistema operativo y herramientas como el MS Office.

Al día de hoy se puede operar en un negocio utilizando el conjunto de herramientas de Google sin requerir comprar el Microsoft Office.

En España no existe una fuerte cultura tecnológica, motivo por el cual considero que el precio de adquirir la paquetería de MS Office es una barrera real muy importante por la cual muchas empresas no optimizan sus operaciones con la ayuda de una computadora y sistemas. Otro aspecto muy interesante es que para trabajar con las herramientas de Google no requerirás licencias, parches, actualizaciones técnicas ni problemas por virus.

Herramientas para usar en la oficina: Google Docs vs Microsoft Office :

Google Docs le permitirá crear nuevos documentos y salvarlos en formato html, Word, Open Office,  RTF o PDF, lo que le permitirá intercambiar información con otras empresas y personas aún cuando utilicen Office o cualquier otra paquetería. Además de contar con esta facilidad también cuenta con una potente herramienta de colaboración en la cual se puede crear un documento por una persona e invitar a otras aún cuando se encuentren en otro lugar para que revisen y modifiquen el documento.

No hay que preocuparse por mantener el control de versiones, ya que esa funcionalidad está incluida en la herramienta sin requerir configurar nada. La interfaz es amigable y bastante intuitiva motivo por el cual usted no requiere ser un experto para utilizar esta herramienta. Otros beneficios es que no requiere tener ordenadores potentes ni grandes servidores para almacenar sus documentos ya que esta herramienta de Google le permitirá almacenar sus documentos en los servidores de Google así como publicarlos y compartirlos con todo el mundo.

Para concluir con esta comparación te daré un ejemplo sencillo con 2 escenarios. Al día de hoy empiezo una empresa para la cual requiero hacer una carta de presentación, ahora explicaré cómo lo deberías hacer con cada una de las herramientas presentadas anteriormente:

Escenario 1 - Preparar una carta de presentación: Usted deberá preparar una carta de presentación de su empresa, usted solamente cuenta con una computadora y una conexión a Internet.

Con la herramienta de Google Docs, lo único que requieres es utilizar el ordenador conectada a Internet y entrar con tu usuario y contraseña, presionar el botón de crear un documento, redactarlo salvarlo, publicarlo e imprimirlo. Costo total 0 €, tiempo 20 minutos.

Con la herramienta de Word primero requerirás comprar la el software el cual supongamos que por lo menos cuesta 200 €, debes instalarlo en tu ordenador, registrar el producto. Y además si quieres publicarlo o trabajar en colaboración requerirás implementar otros productos de Microsoft que cuestan cientos de euros y son complicados de administrar e instalar. Costo total >200 €, tiempo 3 horas.

Escenario 2 - Corregir y presentar la carta de presentación a un cliente: Imagina que tu socio está fuera de la ciudad y requieres que revise también la carta de presentación antes de enviarla a tu primer cliente.

Con Google Docs puedes compartir el documento e invitar a tu socio a colaborar en el documento online, de esa forma el podrá hacer sus comentarios y correcciones sobre el documento, con la herramienta de control de versiones podrás decidir que cambios aceptar para finalmente salvar la versión final en el formato que más os resulte conveniente, inclusive podéis publicar la carta de presentación para enviarles por correo electrónico a tus clientes tu carta de presentación. Si requieres actualizar tu carta de presentación podrás modificarla en línea y las demás personas lo verán actualizado unos segundos después.

Con Word estarás forzado a enviarle por email el documento a su socio para que él lo trabajara de forma independiente, para que después te devuelva el documento por email, esto con las inconveniencias de tener varias versiones del documento viajando por el email, en ocasiones se corrompen los archivos y no se puede trabajar en ellos motivo por el cual se puede complicar la colaboración, ya que realmente cada uno trabaja en momentos diferentes sobre documento. También cabe señalar que al trabajar con los archivos de Word es probable que se contagien de algún virus informático. Ahora finalmente debes enviar por correo electrónico a tu cliente la carta de presentación, la cual si después requieres actualizar tendrá que volvérsela a enviar.

La comparación entre Google Docs y Excel es muy similar a la anterior, nada más que ahora piensa en un presupuesto o en una lista de actividades de un plan de trabajo para el cual requieren participar muchas personas en distintas ciudades y zonas horarias. En este caso también Google Docs resultaría ser una herramienta más flexible y sencilla de usar.

GMAIL vs Hotmail-Outlook Express

Cualquier empresa que quiera ser competitiva deberá utilizar el correo electrónico como una herramienta básica de colaboración, sin embargo muchas empresas pequeñas y medianas no lo utilizan ya sea porque no conocen como hacerlo o porque creen que las opciones de correos gratuitos no son de interés. GMAIL asigna 7 gigas de espacio lo cual es suficiente para poder trabajar varios años y lo más interesante es que tiene integrado el mejor filtro anti-spam así como herramientas para archivar y clasificar los correos electrónicos, otro punto importante es que no tiene tantos anuncios o imágenes como Hotmail o Yahoo, lo cual le da un aspecto más profesional y cómodo de usar.

El problema con el Outlook además de que cuesta la utilización y configuración es que consume muchos recursos (memoria RAM) de la computadora, además de que frecuentemente se infecta de virus y se requiere estar haciendo configuraciones e instalación de parches. Finalmente otro problema del Outlook es que cuando el buzón de mensajes es muy grande se corrompe y existe un alto riesgo de perder esa información.

Marketing en Youtube

Una de las cosas que más me gusta de tu curso es que ensaña a la gente a realizar marketing en Youtube. Youtube es la segunda web más visitada en el mundo, el sistema de YouTube Marketing es la forma de marketing más eficaz ahora mismo. El curso enseña a crear tu cuenta en Youtube, cómo realizar búsquedas avanzadas en YouTube en idioma español, cuales son los mejores formatos de video que debes utilizar cuando subes videos, cómo obtener más tráfico y reproducciones para tus videos en YouTube, y mucho más.

Conclusión

Invito a los empresarios a no comprar Microsoft Office y hacer tu curso, ya que Microsoft Office no se requiere para un negocio. Mejor que inviertan el tiempo y dinero de licencias y actualizaciones en aquello que les permita incrementar sus ventas. Aprendan con este curso a manejar las herramientas descritas en esta nota, verán que se van a sorprender.”

Gustavo R. Parés Arce: Maestro en Administración (MBA) con especialidad en Alta Dirección por el Tec de Monterrey Campus Ciudad de México. Contribuyente regular de la revista Microempresa Mexicana en la sección de tecnología, así como profesor de catedra en el Tec de Monterrey Campus Santa Fe impartiendo materias relacionadas a como usar la tecnología para optimizar la productividad de las empresas. Autor de varios artículos de Tecnología y RH publicados en EUA, Perú, España, Rusia, China, Canadá, México y Colombia.

Los objetivos de este curso son:

• Aprender a utilizar Google Docs. Utilizar el procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones y estadísticas sin necesidad de tener una licencia para su uso, consiguiendo a la vez tener tus documentos accesibles con tus claves independientemente del ordenador en que trabajemos, permitiéndonos a la vez compartir los documentos con quienes desees, dándoles opciones a que puedan añadir o modificar a la vez que sabes en todo momento lo modificado y la persona que lo ha hecho.
• Aprender a utilizar Google Calendar facilitándote la planificación de tu trabajo, estableciendo los recordatorios que desees bien por e-mail o a tu móvil (gratis), y dándote la posibilidad de compartir tu calendario e invitar a algunas de tus citas o eventos a las personas que desees, obteniendo respuesta de las mismas.
• Aprender a hacer una galería de nuestros productos con fotografías gracias a los álbumes Picasa de Google, a retocar las fotografías con un programa gratuito y compartirlas con nuestros colaboradores, clientes, … a la misma vez que podemos geoposicionar la ubicación de las mismas, escribir el nombre de la foto y comentarios sobre la misma.
• Aprender a manejar un programa edición de vídeo, que nos permite hacer un carrusel de nuestros catálogos de productos con fotografías, o bien editar nuestros vídeos poniéndoles textos, música, voz, cortarlos, retocarlos, y poder utilizarlos como presentaciones de nuestros productos, servicios, o como promoción de nuestra empresa.
• Aprender a subir vídeos a Youtube, y las técnicas de marketing para lograr posicionarlos para obtener visibilidad de nuestro negocio con tráfico de usuarios cualificado.

El objetivo principal del curso es enseñarte a tener éxito, con estas herramientas, centrándonos en la siguiente propuesta:

La gente de éxito se centra en SOLUCIONES lo que tienen y pueden hacer.

La gente sin éxito se centra en lo que no tienen y no pueden hacer, se centran en los problemas.

Juntos aprenderemos, estableceremos tus propios objetivos, les ponemos una fecha y los ejecutamos en el tiempo establecido, dándoles soluciones a problemas de tu mercado, a problemas de tus clientes, a aprender a solucionarlos, construyendo relaciones comerciales y fomentando alianzas estratégicas, aumentando tu rentabilidad y reputación.

Inscripción Bonificada al curso

Materiales y metodología:

1. Los contenidos están confecciones mediante videotutoriales, que le permitirán adquirir las habilidades necesarias con menos esfuerzo. Aparte, cada tema tiene su manual correspondiente en formato PDF, que también le enviaremos por correo postal con una carpeta del curso, por si prefiere repasarlo en este formato. Ver ejemplos de vídeos del curso “Optimice la productividad de su negocio utilizando las herramientas de Google.”.

2. Dentro de la plataforma de teleformación también dispone de foros, desde donde solicitar soporte al tutor y compartir experiencias con otros alumnos.

3. Todo lo que se va aprendiendo, se va poniendo en práctica.

4. Una vez que termine el curso, la empresa se bonifica ante la seguridad social los 420 euros, a continuación formacioncenter.com a través de La Primera Telecomunicación SL le cobrará a su empresa 420 euros. A parte de no costarle nada la formación, su empresa se ahorra el alojamiento web cada año que realice un curso con formacioncenter.com.

5. Nuestros profesores tutorizan las actividades del alumno dando las orientaciones oportunas, también atienden a sus dudas desde la plataforma de teleformación y por teléfono 953796553. Disponemos de un amplio horario de tutoría que abarca de lunes a viernes, desde las 8 de la mañana hasta las 7 de la tarde.

6. Finalizado el curso el alumno recibe un diploma.

7. Una vez finalizado el curso, que suele durar unas 3 semanas, el alumno tiene sigue teniendo acceso a la plataforma de teleformación para repasar los contenidos, plantear nuevas dudas a los profesores y compartir experiencias con otros alumnos.

Si usted ya es cliente de www.laprimera.net, una vez que termine el curso, la empresa se bonifica ante la seguridad social los 420 euros, a continuación formacioncenter.com a través de La Primera Telecomunicación SL le cobrará a su empresa 420 euros,  y dará orden a la www.laprimera.net para que le abone por medio de transferencia bancaria el coste anual de un alojamiento web que tenga contratodo con ellos. Y si todavía no le han cobrado porque su renovación es posterior a la realización del curso, le pondrán la factura a cero euros para que no tenga que pagar nada en su momento. A parte de no costarle nada la formación, su empresa se ahorra el alojamiento web cada año que realice un curso con formacioncenter.com.

Requisitos para realizar el curso gratis según el modelo de formación continua:

La empresa a la que pertenece tiene que:

• Ser empresa privada.
• Estar al corriente de pago a la Seguridad Social y Hacienda.
• Firmar el Anexo de Adhesión(.pdf) al Convenio de Agrupación de Empresas (.pdf).

Para el alumno/trabajador:

• Ser trabajador acogido al Régimen General de la Seguridad Social al inicio del curso.
• Cumplimentar la ficha de Inscripción Bonificada al curso.

Algunas habilidades que aprenderás en nuestro curso:

- Sacar partido de los beneficios del trabajo colaborativo con Google Docs:

- Utilizar álbumes web de Picasa para confeccionar catálogos de productos:

TEMARIO:

Ver ejemplos de vídeos del curso “Optimice la productividad de su negocio utilizando las herramientas de Google.”.

TEMA 1. GMAIL

1 -  INTRODUCCIÓN.

1.1. Crear una cuenta en Google.

1.2. ¿Qué es Gmail?

2 -  DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA.

2.1. ¿Qué se puede hacer?

2.2. ¿Consideraciones técnicas?

3 – MI CUENTA DE GMAIL.

3.1. Crear cuenta y acceder a Gmail.

3.2. Configuración.

3.3. Configurar otras cuentas de correo.

3.4. Administración de contactos.

4 -  OPERACIONES CON MENSAJES.

4.1. Crear y enviar (adjuntar y borrar mensajes).

4.2. Etiquetas y filtros.

4.3. Spam.

4.4. Búsqueda.

TEMA 2. GOOGLE DOCS

1 – INTRODUCCIÓN.

1.1. Crear una cuenta en Google.

1.2. ¿Qué es Google Docs?

2 -  DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA.

2.1. ¿Qué se puede hacer?

2.2. Consideraciones Técnicas.

3 – EL MENÚ PRINCIPAL DE GOOGLE DOCS.

3.1. ¿Cómo llegar a Google Docs?

3.2. Elementos de trabajo.

3.3. Crear documentos en Google Docs.

3.4. Subir.

3.5. Compartir.

3.6. Uso compartido (Administrar, revisiones y cambiar propietario).

3.7. Operaciones con carpetas y archivos.

3.8. Publicar un documento.

3.9. Guardar documentos en otros formatos.

4 – TIPOS DE DOCUMENTOS.

4.1. Documentos de texto.

4.2. Presentaciones.

4.3. Hojas de cálculo.

4.4. Formularios

TEMA 3. GOOGLE CALENDAR

1 – INTRODUCCIÓN.

1.1. Crear una cuenta en Google.

1.2. ¿Qué es Google Calendar?

2 -  DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA.

2.1. ¿Qué se puede hacer?

2.2. Consideraciones Técnicas.

3 – EL MENÚ.

3.1. ¿Cómo llegar a Google Calendar?

3.2. Entorno de trabajo.

4 – FUNCIONES DISPONIBLES.

4.1. Creación de eventos.

4.2. Crear y configurar un calendario.

4.3. Configurar alarmas para los avisos (móvil y correo).

4.4. Compartir.

4.5. Publicar un calendario.

4.6. Administrar varios calendarios.

4.7. Buscar.

4.8. Imprimir.

4.9. Otros calendarios.

TEMA 4. EL VIDEO COMO HERRAMIENTA DE MARKETING WEB 2.0

1. La importancia del uso de vídeo en a empresa.

2. Diferentes formas de usar el video.

3. Planificar y grabar los vídeos.

4. Herramientas para la grabación de los vídeos.

5. Herramientas para la edición de los vídeos.

6. Ejemplo práctico sobre cómo hacer un catálogo de productos.

7. ¿Por qué es necesario estar en YouTube?

8. ¿Cómo subir un vídeo a YouTube?

9. ¿Cómo optimizar mi video para obtener más relevancia en youtube?

10. Marketing con vídeo.

Inscripción Bonificada al curso

Equipo docente y tutoría:

Coordinador
Félix Román Herrera: Responsable de Estrategia, I+D+I y Marketing de formacioncenter.com.

Profesores

• Enrique Moreno Porriño: Responsable de Proyectos, Diseño y Usabilidad.
• Juan Carlos Gil Palomares: Responsable del soporte para aplicaciones.
• Amparo Gómez Rodríguez: Responsable de Proyectos y experta en negocios en Internet.
• Alcázar Marín Ruiz: Soporte técnico en marketing en Internet.
• José Manuel Moreno Garrido: Soporte técnico en marketing en Internet.
• José María Dueñas Quesada: Soporte técnico. Experto en redes sociales y Web 2.0.
• Mercedes Angulo Martínez: Soporte técnico en marketing en Internet.
• Juan Francisco Leiva Corral: Soporte técnico en aplicaciones web.

Puedes conocernos en la sección ¿Quiénes somos?

Inscripción Bonificada al curso

Google es una marca comercial de Google Inc. Los demás nombres de productos y empresas pueden ser marcas comerciales de las correspondientes empresas a las que están asociados.

El trabajo colaborativo puede hacernos ahorrar tiempo, ser  más  eficientes y más productivos en nuestro negocio.

Con nuestro curso Optimice la productividad de su negocio utilizando las herramientas de Google, puedes aprender ésta y muchas más habilidades de productividad.