En Gmail podemos crear etiquetas y filtros que nos permitan organizar con una mayor rapidez y facilidad nuestra bandeja de entrada.

Además de los email de nuestro trabajo, tenemos los de amigos, familiares, suscripciones, notificaciones de tiendas en las que compramos, y últimamente de Twitter y Facebook.

Todos los email no deben tener la misma prioridad. No es lo mismo un correo enviado por nuestros clientes que el que nos envía un amigo con un chiste. Por eso el uso de los Filtros y las Etiquetas resulta imprescindible.

Filtros en Gmail
Clasificar manualmente los email es una mala decisión, por la cantidad de tiempo que consume. Para esto utiliza los Filtros de Gmail. Es muy importante diseñar estos filtros con cuidado. Igualmente no es bueno tener muchos filtros. planifícalos adecuadamente.

Etiquetas en Gmail
Las etiquetas funcionan como las etiquetas clásicas pero además como carpetas. De modo que un conjunto de email “etiquetados” como “Proveedores”, estarán almacenados dentro de la carpeta “Proveedores”. Por ejemplo puedes crear un filtro para que todos los mensajes de un destinatario, se le asigne la etiqueta “Proveedores” y que Gmail los guarde en la carpeta “Proveedores”. En Gmail las Etiquetas pueden asociarse a un color. Seleccionalos cuidadosamente para que no te despisten.

A continuación te mostramos uno de los vídeos de nuestro curso “Optimice la productividad de su negocio utilizando las herramientas de Google” que te indica cómo hacerlo. Si te interesa puedes inscribirte a nuestro curso.